KC-Firma

Najbardziej uniwersalny program do obsługi sklepu. Od jubilerskiego poprzez odzieżowe, obuwnicze, specjalistyczne sklepy przemysłowe po tradycyjne spożywcze.

Obsługa zakupów i sprzedaży (fakturowanie, sprzedaż detaliczna), gospodarka magazynowa (PZ, WZ, MM, PW,RW, zwroty, przeceny, spisy z natury, raportowanie), rejestry VAT, rozliczenie zakupów, kasa, banki + przelewy, rozrachunki, zaawansowana klasyfikacja towarów. Współpraca z kasami fiskalnymi (off-line), drukarkami fiskalnymi, czytnikami kodów kreskowych, wagami metkującymi, kolektorami danych. Obsługa wielu magazynów. Eksport danych do Word i Excel.

Funkcje realizowane przez program KC-Firma:

  • Obsługa funkcji związanych ze sprzedażą
  • Prowadzenie gospodarki magazynowej
  • Zarządzanie finansami
  • Wspomaganie pracy księgowości
  • Raportowanie zgromadzonych informacji
  • Współpraca z urządzeniami sklepowymi
  • Współpraca z innymi programami
  • Obsługa wielu magazynów
  • Praca w sieci komputerowej
  • Administrowanie programem oraz danymi

Obsługa funkcji związanych ze sprzedażą:

  • wystawianie faktur sprzedaży oraz faktur korygujących
  • prowadzenie szybkiej sprzedaży detalicznej
  • wystawianie faktur do paragonów oraz korekt do faktur
  • rejestracja zwrotów detalicznych (reklamacji)
  • drukowanie duplikatów dokumentów sprzedaży i korygujących
  • drukowanie cenników i ofert

Prowadzenie gospodarki magazynowej:

  • rejestracja dostaw i wydań towarów (PZ, WZ)
  • rejestracja przesunięć międzymagazynowych (MM+, MM-)
  • rejestracja przychodów i rozchodów wewnętrznych (PW, RW)
  • rejestracja zwrotów do dostawców (ZD)
  • rejestracja przecen (PC+, PC-)
  • drukowania dokumentów magazynowych pojedynczych, zbiorczych oraz zestawień tych dokumentów
  • drukowanie rozdzielników PW, RW, MM+, MM-
  • rejestracja spisów z natury oraz ich rozliczenie i wydruk
  • rejestracja i obsługa zamówień do dostawców

Zarządzanie finansami:

  • rejestracja wpłat i wypłat z kasy (dokumenty KP, KW)
  • informacja o stanie gotówki w kasie oraz drukowanie raportów kasowych
  • zarządzanie należnościami i zobowiązaniami
  • drukowanie poleceń przelewu oraz zestawień gotówki
  • drukowanie not odsetkowych oraz wezwań do zapłaty

Wspomaganie pracy księgowości:

  • rejestracja faktur zakupu i kosztowych w zdefiniowanym systemie teczek
  • drukowanie rejestrów VAT zakupu oraz sprzedaży
  • szybka informacja o bilansie podatku VAT w bieżącym miesiącu
  • drukowanie rozliczenia zakupów (dostawy fakturowane, dostawy nie fakturowane, towary w drodze)
  • drukowanie zestawień dokumentów sprzedaży wg form płatności
  • możliwość określenia kont rozrachunkowych dla kontrahentów w celu automatycznego dekretowania dokumentów wyeksportowanych do systemu księgowego

Raportowanie zgromadzonych informacji:

  • drukowanie raportu ogólnego (magazyn, kasa, rozrachunki, banki, bilans podatku VAT)
  • drukowanie szczegółowego raportu o towarze (kartoteka, obroty razem, zestawienia wszystkich operacji na towarze w zadanym okresie)
  • drukowanie szczegółowego raportu o kontrahencie (kartoteka, zestawienia wszystkich operacji z kontrahentem w zadanym okresie, stan rozrachunków)
  • drukowanie sumarycznego raportu o sprzedaży (sprzedaż w zdefiniowanym przez użytkownika układzie, np. wg okresów, grup towarowych, kontrahentów, dokumentów sprzedaży itp.)
  • drukowanie analitycznego raportu o sprzedaży (sprzedaż w układzie towarowym wg szczegółowo zdefiniowanych kryteriów)
  • drukowanie raportu o brakach towarów wg zdefiniowanych limitów
  • drukowanie zestawień dowolnych obiektów dostępnych w programie (towarów, kontrahentów, dokumentów sprzedaży, dokumentów magazynowych itp.). Zestawienia mogą zawierać wszystkie obiekty lub wybrane wg zdefiniowanych kryteriów
  • eksport wszystkich raportów do dalszej obróbki poza programem (w formacie programu MS WORD oraz arkusza kalkulacyjnego MS EXCEL)

Współpraca z urządzeniami sklepowymi:

  • współpraca z kasami fiskalnymi w trybie off-line. Przesyłanie listy towarów do kas oraz odczyt sprzedaży z kas
  • współpraca z czytnikami kodów kreskowych. Automatyczna identyfikacja towarów w czasie edycji dokumentów magazynowych
  • współpraca z terminalami przenośnymi (inwentaryzatorami)
  • współpraca z wagami metkującymi

Współpraca z innymi programami:

Program KC-Firma może współpracować z programami: KC-Serwer, KC-Etykiety, KC-Analizy , oraz KC-POS tworząc zaawansowany system zarządzania sklepem. Dane z programu KC-Firma po przygotowaniu w programie KC-Eksport mogą być eksportowane do programów księgowych i automatycznie dekretowane na podstawie zdefiniowanych schematów księgowań. Program KC-Menadżer umożliwia analizę danych z sieci sklepów.

Obsługa wielu magazynów

  • definiowanie dowolnej ilości magazynów
  • funkcje eksportu i importu dokumentów MM, umożliwiające automatyzację przesunięć międzymagazynowych
  • możliwość przenoszenia dokumentów MM pomiędzy oddalonymi komputerami za pomocą dyskietek

Praca w sieci komputerowej

  • możliwość pracy wielu osób na wspólnym magazynie
  • program nie wymaga zakupu systemu sieciowego ani dedykowanego serwera sieciowego

Administrowanie programem oraz danymi

  • definiowanie użytkowników i ich uprawnień (ochrona dostępu za pomocą haseł)
  • zaawansowany system tworzenia kopii bezpieczeństwa (archiwizacje automatyczne)
  • wbudowany mechanizm optymalizacji bazy danych
  • wbudowane mechanizmy kontroli poprawności danych